为做好2015-2016年度归档工作，确保应归档文件材料齐全完整，现将有关事项通知如下：

　　一、归档范围

　　1.2016年度应归档的各类文书档案、诉讼档案、会计档案、技术档案、基建档案、设备档案、音像档案和实物档案。

　　2.2016年以前应归档的各类档案，要进行全面核查清理，凡没有归档的要及时归档，做到应归尽归。

　　二、归档要求

　　1.文书档案：

　　（1）按照《盐城市人民检察院机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求做好文件归档，重点移交本部门工作总结、要点（需有领导签字或盖章）及成套会议材料。

　　（2）各类报表、统计表需加盖印章或签字，名册、图册应装订成册，一册为一件。

　　（3）请示、报告等文件，须有说明该文件办理结果的附件（批复、电话记录或处理情况说明）。

　　（4）干警刊发在杂志、期刊上有关检察工作的文章也应归档，可复印文章并注明所刊发的杂志或期刊的名称、文章所在的起止页码，或直接将该杂志、期刊归档。部门干警发表文章较多的，也可汇编归档。

　　（5）各部门编纂的杂志或期刊应归档两份，一份作为文书档案，一份作为资料。

　　（6）办案部门请将本部门产生的法律文书按序号汇编归档。

　　2.诉讼档案：

　　（1）严格按照《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》的要求，做好诉讼文书立卷归档工作，各业务部门兼职档案员（内勤）要逐卷检查，检查无误后方可移交。

　　（2）认真填写案卷封面、目录，备考表上需有立卷人和检查人签字，不适宜装订的材料需进行装裱。

　　（3）归档前必须完成卷宗扫描工作，扫描电子档案同纸质卷宗一并移交院档案室，未扫描卷宗不予接收。

　　（4）诉讼卷宗移交档案室前，必须将卷宗目录等内容录入《诉讼卷宗录入模板》（见附件），录入模板电子档同纸质卷宗一并移交院档案室，未录入模板的卷宗不予接收。

　　（5）2017年新形成的诉讼案卷一律使用新式卷皮装订。

　　3．音像、实物档案：

　　（1）照片档案：归档范围包括但不限于市院及本院内网中发布的专题；数码照片应当未经过压缩，以保证照片的清晰度，移交时与照片说明一同刻录在光盘等存储介质中；纸质照片应制成6寸以上纸质照片，重要的应10 寸以上；照片以文字说明形式，逐张说明主要人物、时间、地点、内容、摄影者，并编制移交目录一式二份。

　　（2）光盘档案：包括综合工作形成的光盘和办案过程中形成的同步录音录像资料，归档时应附光盘简要说明、制作者、制作日期和密级等内容。

　　（3）实物档案：重点移交废旧印章、奖牌、证书、锦旗等实物材料，移交时应注明实物名称、颁发（赠送）单位、获得时间、所反映的事件和提供者等内容。市院及本院内网中发布过的实物图片应一并移交。

　　4．检察技术档案、基建设备档案和会计档案：按照规范要求全面收集，及时归档。

　　5．以上各类档案在移交时，请详细填写移交目录，由移交部门和档案室共同清点核实后，交接双方在登记表上签字确认。该表一式二份，一份留移交部门备查，一份由档案室留存。

　　三、归档时限

　　请各部门高度重视，务于2017年8月10日前将应归档材料移交档案室。

　　院办公室

　　2017年7月24日

　　附件：

　　1.《人民检察院诉讼档案管理办法》

　　2.《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》

　　3.《人民检察院音像档案管理办法》

　　4.《人民检察院诉讼档案案卷格式标准》

　　5.《盐城市人民检察院机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

　　6.《盐城市人民检察院文件材料归档管理细则》

　　7.《诉讼卷宗录入模板》

　　8.《盐城市人民检察院关于加强诉讼档案管理工作的实施意见》

　　9.《卷内目录(格式)》

　　10.《纸质诉讼档案装订注意事项》

　　11.《备考表(格式)》

　　12.《各门类档案移交目录》